כל סופר או הוצאת ספרים המעוניינים שהמכון ייצג אותם או יקדם את ספרם לעניין מסוים,
אשר ספריהם עומדים בתנאי הסף להגשה, יוכלו להגיש בקשה לאורך כל השנה.
הגשת הספר תכלול:
משלוח קובץ PDF של הספר לכתובת litscene@ithl.org.il
משלוח 3 עותקים מודפסים של הספר למשרדי המכון בכתובת:
המכון הישראלי לספרות עברית
ת.ד. 57485 תל אביב 6157401
יש לוודא שהספרים הגיעו ליעדם בטלפון 03-5796830.
יש לצרף ביקורות מהעיתונות לגבי הספר וכל מידע משמעותי נוסף.
יש לציין פרטי התקשרות כולל כתובת דוא"ל ומספר טלפון.